I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem naboru działań/projektów jest Dom Kultury „Rembertów”, z siedzibą przy al. Komandosów 8 w Warszawie.
2. Regulamin użyczania przestrzeni „Szopy Dobrych Pomysłów”, ustala zasady postępowania przy udostępnianiu przestrzeni Miejsca Aktywności Lokalnej „Szopa Dobrych Pomysłów” przy al. Komandosów 8 w Warszawie, zwanego dalej MAL.
II. Główne założenia
1. Celem „Regulaminu” jest wybranie działań/projektów, które zostaną zrealizowane w przestrzeni MAL-u. Działaniem określamy jednorazowe wydarzenie, projektem jest cykl wydarzeń.
2. Przestrzeń MAL-u udostępniana jest nieodpłatnie, realizacja działań/projektów nie będzie dodatkowo dofinansowana przez Organizatora.
3. Finansowanie działań/projektów ze środków m.st. Warszawy oraz innych środków finansowych nie dyskwalifikuje projektu do realizacji w przestrzeni MAL-u.
4. Realizowane działania/projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego. Od uczestników działań prowadzonych w oparciu o udostępnioną przestrzeń i sprzęt, nie mogą być pobierane opłaty.
5. Na terenie MAL-u obowiązuje bezwzględny zakaz picia alkoholu, palenia papierosów i stosowania innych używek.
6. Realizowane działania/projekty muszą być zgodne z prawem.
III. Warunki użytkowania przestrzeni i sprzętu.
1. Zgłoszone działania/projekty mogą być realizowane w okresie uzgodnionym podczas rezerwacji przestrzeni.
2. Plan dostępności przestrzeni MAL-u dostępny jest na stronie Domu Kultury „Rembertów”.
3. Użytkujący przestrzeń MAL-u zobowiązuje się do zadbania we własnym zakresie o przygotowanie miejsca oraz sprzętu niezbędnego do realizacji działań.
4. Użytkujący przestrzeń MAL-u zobowiązuje się do zadbania we własnym zakresie o przeprowadzenie działań promocyjnych oraz rekrutacji uczestników działań.
5. Użytkujący przestrzeń MAL-u zobowiązuje się do uporządkowania przestrzeni oraz pozostawienia wypożyczonego sprzętu w stanie niezniszczonym, wynikającym z normalnego użycia.
6. W przypadku zniszczenia wyposażenia, mienia lub sprzętu udostępnionego w MAL-u użytkujący zobowiązuje się pokryć ewentualne koszty materialne.
7. Użytkujący zobowiązuje się do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego.
8. Przestrzeń dostępna jest w godzinach od 10:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Jednorazowe działania/projekty są możliwe do realizowania w wybrane dwie soboty w miesiącu w godzinach od 10:00 do 14:00.
9. W ramach działania/projektu organizowanego w przestrzeni MAL-u może jednocześnie przebywać maksymalnie 15 uczestników.
10. W sytuacji, gdy liczba uczestników działania/projektu przekracza maksymalną liczbę osób określoną dla przestrzeni MAL-u, osoba zgłaszająca działanie/projekt może złożyć pisemny wniosek o udostępnienie sali Domu Kultury "Rembertów". Przeniesienie działania/projektu jest możliwe w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dyrektora domu kultury i pod warunkiem dostępności sali. Przeniesione działanie/projekt jest możliwe do realizowania w dni powszednie.
11. Dzieci do lat 10 mogą brać udział w działaniach/projektach MAL-u pod opieką rodzica. Powyżej 10-18 roku życia, za pisemną zgodą rodzica. Odpowiedzialność za dotrzymanie tych warunków ponosi realizator działania/projektu i jest on zobowiązany do zebrania wymaganych zgód rodziców/opiekunów prawnych przed rozpoczęciem działania/projektu i przekazania koordynatorowi MAL-u.
IV. Zakres merytoryczny działań/ projektów
1. Działania/ projekty realizowane w MAL-u powinny współgrać z następującymi obszarami:
· wzmacnianie wspólnoty lokalnej, więzi sąsiedzkich,
· aktywizowanie społeczności lokalnych,
· animowanie działań na poziomie lokalnym,
· wspieranie integracji na poziomie lokalnym,
· wymiana doświadczeń, wzajemne uczenie się i budowanie więzi.
2. Działania/ projekty odbywające się w MAL-u nie mogą mieć charakteru:
· zamkniętego,
· komercyjnego,
· religijnego, wyznaniowego,
· politycznego.
3. Działania/projekty realizowane w MAL-u powinny być otwarte na społeczność lokalną.
V. Sposoby zgłaszania działań/ projektów
1. Planując wydarzenie należy zapoznać się z planem spotkań dostępnym na stronie Domu Kultury „Rembertów”.
2. Rezerwacji przestrzeni dokonać można telefonicznie (601 474 712) lub drogą mailową (martyna.duda@dkrembertow.waw.pl).
3. Osoba zgłaszająca działanie/projekt do realizacji w przestrzeni MAL-u zobowiązana jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz zapoznania się i zaakceptowania zasad użytkowania przestrzeni.
4. Osoba zgłaszająca działanie/projekt zobowiązana jest do zawarcia umowy o powierzeniu przestrzeni MAL-u oraz przyjęcia odpowiedzialności za prawidłowe korzystanie z udostępnionej przestrzeni, sprzętu i wyposażenia w czasie realizacji zgłoszonego działania, zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
VI. Sposób i kryteria oceny zgłoszeń
1. Wyboru działań/projektów dokona koordynator działań animacyjnych MAL-u.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość skontaktowania się z uczestnikami naboru w celu uzyskania wyjaśnień bądź szczegółowych informacji na temat zaproponowanych projektów.
VII. Inne warunki
1. W ramach rozliczenia podmiot realizujący działanie w MAL-u zobowiązany jest do przekazania podstawowych informacji na temat wydarzenia (zdjęcie dokumentacyjne, krótki opis działania, liczba uczestników).
2. Podmiot realizujący działanie w MAL-u zobowiązany jest do zamieszczenia logotypu MAL-i dla m.st. Warszawy na wszelkich materiałach promocyjnych.
3. Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie.
4. Pytania należy kierować na adres martyna.duda@dkrembertow.waw.pl.
5. W przypadku łamania zasad określonych w niniejszym regulaminie przewiduje się możliwość odmowy dalszego użytkowania powierzchni MAL-u.
6. Jeśli działania, na które udostępniane są pomieszczenia MAL-u są skierowane do osób nieletnich, Rezerwujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uczestników.
7. Podmiot realizujący działanie w MAL-u zobowiązuje się do przestrzegania zarządzenia wewnętrznego nr 5 Dyrektora Domu Kultury „Rembertów” z dnia 9 sierpnia 2024 roku w sprawie Standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
